1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика негосударственного учреждения дополнительного образования
«Аттестационный центр – безопасность труда» в
отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в
целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных
при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые
обрабатывает негосударственного учреждения дополнительного образования
«Аттестационный центр – безопасность труда» (далее - Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки
персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения
настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных
настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-
телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
1.5.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо
или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту
персональных данных);
1.5.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с
использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка
персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
1.5.3. Автоматизированная обработка персональных данных -
обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.5.4. Распространение персональных данных – действия,
направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.5.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные
на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному
кругу лиц;
1.5.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение
обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка
необходима для уточнения персональных данных);
1.5.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате
которых становится невозможным восстановить содержание персональных
данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате
которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.5.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате
которых становится невозможным без использования дополнительной
информации определить принадлежность персональных данных конкретному
субъекту персональных данных;
1.5.9. Оператор персональных данных (оператор) - государственный
орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно
или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие
обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке,
действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.5.10. Информационная система персональных данных —
совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и
обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических
средств;
1.6. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан
соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим
лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации,
касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- получить доступ к своим персональным данным;
- получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных;
- получать свободный бесплатный доступ к своим персональным данным,
включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные
данные;
- дополнить персональные данные оценочного характера заявлением,
выражающим его собственную точку зрения;
- определять своих представителей для защиты своих персональных
данных;
- требовать сохранения и защиты своей личной и семейной тайны.
1.8. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора
уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае,
если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих
прав.
1.9. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и
законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию
морального вреда в судебном порядке.
1.10. Оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это
предусмотрено
действующим
законодательством
(налоговые,
правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях,
предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях,
предусмотренных законодательством.
1.11. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить
субъекту персональных данных по его просьбе информацию,
предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных
данных»:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных
данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за
исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным
данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании
договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к
соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если
иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным
законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав,
предусмотренных настоящим Федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной
передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица,
осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора,
если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
1.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан
обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской
Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории
Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8
части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
2. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением
конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка
персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из
анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей
фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности,
которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных
бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах
персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их
процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных
данных).
2.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения
законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-
правовым договорам;
- ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в
трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
- исполнение требований налогового законодательства по вопросам
исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во
внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды,
пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР
5
персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые
учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
- заполнение первичной статистической документации в соответствии
с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с
контрагентами;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц,
подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской
Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов оператора в рамках
осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными
локальными нормативными актами Организации;
- исполнение договора на оказание образовательных услуг;
- приёма, обучения и выпуска слушателей по дополнительным
профессиональным программам в соответствии с федеральным законом от
29.12.2012 No 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Уставом
оператора;
- ведение учёта результатов освоения слушателями оператора
образовательных программ, а также хранение архивов данных об этих
результатах на бумажных носителях и/или электронных носителях в
автоматизированных системах обработки данных;
- выдачи удостоверений о повышении квалификации, свидетельств о
профессии рабочего, дипломов о профессиональной переподготовке, протоколов
о прохождении обучения;
- внесение данных слушателей оператора успешно прошедших итоговую
аттестацию в ГИС ФРДО;
- предоставление слушателями оператора доступа к дистанционным
ресурсам обучения;
- выдачи справок по запросу Субъекта, работодателей, органов
государственного управления и иных сведений в соответствии
с законодательством РФ;
- планирования, организации, регулирования и контроля деятельности
образовательной организации в целях осуществления государственной политики
в области образования;
- восстановления и выдачи дубликатов документов, подтверждающих
образование, в случае их утери;
- в иных законных целях.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 29.12.2012 No 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 No152-ФЗ «О персональных данных»
- Федеральный закон от 02.05.2006 No 59-ФЗ «О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 No 167-ФЗ «Об обязательном
пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 17.12.2001 No 173- ФЗ «О трудовых пенсиях в
Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 No 53-ФЗ «О воинской обязанности и
военной службе»;
- Постановление Правительства РФ 16.04.2003 No 225 «О трудовых
книжках»;
- уставные документы оператора;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных
данных;
- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не
предусмотренных законодательством Российской Федерации,
но соответствующих полномочиям оператора).
4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных
соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные
данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их
обработки.
4.2. Оператор осуществляется обработка следующих категорий субъектов
персональных данных:
- обучающиеся\слушатели;
- родители (законные представители);
- посетители центра (педагоги-участники проводимых мероприятий);
- работники центра, в отношении которых осуществляется начисление
заработной платы и ведение (персонифицированного) учета работников системы
обязательного пенсионного страхования;
- работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором;
- работники, состоящие в договорных и иных гражданско - правовых
отношениях с оператором;
- соискатели,
- уволенные работники,
- контрагенты,
- близкие родственники работников;
4.3. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными
в разделе настоящей Политики, оператор осуществляется обработка следующих
персональных данных:
- обучающиеся\слушатели: фамилия, имя, отчество; дата рождения; возраст;
адрес регистрации (прописки); адрес фактического проживания; пол; телефонный номер
(домашний, рабочий, мобильный); электронный адрес; информация о трудовой
деятельности (место работы, должность, период работы, трудовой стаж); информация об
образовании (уровень, специальность, профессия, квалификация, наименование
образовательного учреждения, форма обучения, дата окончания, сведения о документах,
подтверждающих образование: наименование, серия, номер, дата выдачи); СНИЛС,
сведения о состоянии здоровья, инвалидности, ограниченных возможностях здоровья;
- родители (законные представители): фамилия, имя, отчество, дата
рождения, возраст, место регистрации, место проживания, данные паспорта,
данные иного документа, подтверждающего родство заявителя либо законное
представительство интересов ребенка, телефон, сведения об образовании,
данные о составе семьи, социальном статусе, адрес электронной почты;
- посетители сайта ФИО, адрес электронной почты, телефон;
- посетители оператора (педагоги-участники различных мероприятий):
фамилия, имя, отчество, место работы, должность, телефон, адрес электронной
почты, данные об образовании;
- посетители оператора: фамилия, имя, отчество, место работы, телефон,
адрес электронной почты;
- работники оператора, в отношении которых осуществляется начисление
заработной платы и ведение (персонифицированного) учета работников системы
обязательного пенсионного страхования: ФИО, дата рождения, пол, место
рождения, адрес регистрации, адрес проживания, данные документа,
удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ,
удостоверяющий личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность,
ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, номер счета, должность, место работы,
реквизиты трудового договора, отдел, стаж работы, сведения о детях, сведения о
приеме на работу и переводах на другие должности, сведения об увольнении,
сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии
с законодательством, данные об отпусках, сведения о доходах, сведения о
налогах, сведения о страховых взносах, сведения об удержаниях, сведения об
инвалидности, табельный номер, сведения, содержащиеся в исполнительных
листах, постановлении судебного пристава, решении суда, данные справки о
доходах с предыдущего места работы;
- работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором: ФИО,
дата рождения, пол, место рождения, адрес регистрации, адрес проживания,
данные документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего
документ, удостоверяющий личность, дата выдачи документа, удостоверяющего
личность, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, номер счета, должность, место
работы, стаж работы, сведения о детях, сведения о приеме на работу и переводах
на другие должности, сведения об увольнении, сведения о социальных льготах,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством, данные об
отпусках, сведения о доходах, сведения о налогах, сведения о страховых взносах,
сведения об удержаниях, сведения об инвалидности, табельный номер, сведения,
содержащиеся в исполнительных листах, постановлении судебного пристава,
решении суда, данные справки о доходах с предыдущего места работы,
изображение (фотография), ВОЗ, телефон, сведения об образовании;
- работники, состоящие в договорных и иных гражданско - правовых
отношениях с оператором: ФИО, дата рождения, пол, место рождения, адрес
регистрации, адрес проживания, данные документа, удостоверяющего личность,
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, дата
выдачи документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, банковские
реквизиты, номер счета, должность, место работы, реквизиты гражданско -
правового договора, сведения о доходах, сведения о налогах, сведения о
страховых взносах, сведения об удержаниях, сведения об инвалидности,
табельный номер, сведения, содержащиеся в исполнительных листах,
постановлении судебного пристава, решении суда, ВОЗ, телефон, сведения об
образовании;
- соискатели: ФИО, стаж работы, данные об образовании, телефон, адрес
электронной почты, адрес регистрации, изображение (фотография), дата
рождения, возраст;
- уволенные работники: ФИО, дата рождения, пол, место рождения, адрес
регистрации, адрес проживания, данные документа, удостоверяющего личность,
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, дата
выдачи документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, банковские
реквизиты, номер счета, должность, место работы, реквизиты трудового договора,
отдел, стаж работы, сведения о детях, сведения о приеме на работу и переводах
8
на другие должности, сведения об увольнении, сведения о социальных льготах,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством, данные об
отпусках, сведения о доходах, сведения о налогах, сведения о страховых взносах,
сведения об удержаниях, сведения об инвалидности, табельный номер, сведения,
содержащиеся в исполнительных листах, постановлении судебного пристава,
решении суда, данные справки о доходах с предыдущего места работы,
изображение (фотография), ВОЗ, телефон, сведения об образовании;
- контрагенты: персональные данные, необходимые оператору в связи с
исполнением договорных отношений и касающаяся конкретного контрагента, в
том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес,
семейное положение, образование, профессия (должность), номер контактного
телефона, адрес электронной почты;
- близкие родственники работников: ФИО, телефон, адрес регистрации,
место работы, состояние родства, год рождения.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции,
совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования
таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением
принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «О персональных
данных».
5.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается
достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке
подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны
соответствовать заявленным целям обработки.
5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме,
позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого
требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных
данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат
уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае
утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено
федеральным законом.
5.5. При осуществлении хранения персональных данных оператор
персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на
территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального
закона «О персональных данных».
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может
являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока
действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на
обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной
обработки персональных данных.
5.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому
лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе
государственного или муниципального контракта.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению
оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных
данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».
Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам
дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям,
предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным,
обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные
данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не
предусмотрено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных
согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность
определить перечень персональных данных по каждой категории персональных
данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных
субъектом персональных данных для распространения.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных
данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения,
должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных
данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при
наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты
или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень
персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в
данном требовании персональные данные могут обрабатываться только
оператором, которому оно направлено.
5.9. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом
«О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными
правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.
5.10. Оператор при обработке персональных данных принимает
необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает
их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного
доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
предоставления, распространения персональных данных, а также от иных
неправомерных действий в отношении персональных данных.
6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1 Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со
сроками действия трудовых договоров, контрактов (иных видов договоров) с
субъектом персональных данных, требованиями федеральных законов в части
сроков обработки и хранения персональных данных, сроками исковой давности, а
также иными сроками, установленными законодательством Российской
Федерации и локальными актами оператора.
6.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных
оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных
данных или его представителем либо уполномоченного органа по защите прав
субъектов персональных данных, или иных необходимых документов
актуализирует персональные данные в течение семи рабочих дней со дня
представления таких сведений.
6.3. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих
случаях:
- достижение целей обработки персональных данных или максимальных
сроков хранения – в течение 30 дней;
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных
данных – в течение 30 дней;
- предоставление субъектом персональных данных или его законным
представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки – в течение 7 дней;
- невозможность обеспечения правомерности обработки персональных
данных – в течение 10 дней;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку
персональных данных, если сохранение персональных данных более не
требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
- истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках
которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
В соответствии со статьей 21, частью 5 Федерального закона от 27.07.2006
No 152-ФЗ «О персональных данных» оператор не прекращает обработку
персональных данных Субъекта и не уничтожает их в следующих случаях:
- иное предусмотрено договором, стороной которого является Субъект;
- оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без
согласия Субъекта на основаниях, предусмотренных федеральными законами;
- не истекли сроки обработки персональных данных Субъекта,
установленные федеральными законами РФ и иными нормативными актами.